Generalforsamling

Hva er generalforsamling?

Generalforsamling er et årlig møte der både representant fra HELBO, styret og andelseiere møter. Generalforsamlingen er borettslagets øverste organ/myndighet, og kan ta avgjørelser som den enkelte andelseier må rette seg etter. Obligatoriske saker som behandles på generalforsamlingen er: Årsberetning fra styret, årsregnskap og valg av styremedlemmer. Saker som ut over dette er meldt inn innen fristen, vil også behandles på generalforsamlingen.

Hvordan får jeg innkalling?

Innkalling skal skje skriftlig, minst åtte, men ikke mer enn 20 dager før generalforsamlingen skal være. Alle generalforsamlinger i borettslag må gjennomføres innen utgangen av juni, og i vårt borettslag tilstreber vi å gjennomføre denne enten uken før eller etter påske. Som andelseier skal du ha varsel om planlagt generalforsamling med frist for innsending av saker. Denne deles på min side ved HELBOs nettside. Innkallingen til selve generalforsamlingen deles også digitalt. 

Hvordan tas beslutninger på generalforsamlingen?

Hovedregelen er at saker avgjøres med simpelt flertall. Det betyr at alternativet med flest stemmer vinner. Vedtak som innebærer endringer utover det som er vanlig forvaltning og vedlikehold i borettslaget, krever kvalifisert flertall. Det betyr et flertall på to tredeler av avgitte stemmer. Bygging av balkonger, tilbygg eller vedtektsendringer er typiske eksempler på dette.

Ved stemmelikhet skal avgjørelsen da skje ved loddtrekning, ifølge borettslagsloven.

Alle andelseiere har én stemme på generalforsamlingen, uansett hvor mange andeler du eier.

Kan jeg som andelseier sende inn saker til behandling i generalforsamlingen?

Ja det kan du. Alle saker som sendes inn innen fristen skal behandles blir først behandlet i styret. Dersom styret beslutter at innmeldt sak kan behandles innad i styret, vil styret kunne foreslå og tilstrebe at dette gjøres i første omgang. Saken skal meldes inn til styret: Enten skriftlig, via borettslagets e-post leland.panorama.brl@gmail.com eller via min side.

Hva er ekstraordinær generalforsamling?

Ekstraordinær generalforsamling finner sted når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig opplyser hvilke saker de ønsker å ta opp.

Må jeg møte?

Det er ingen som tvinger deg til å møte, men det er en av de pliktene som følger ved å være andelseier i et borettslag, og det forventes at alle andelseiere tilstreber å komme. Det er også viktig for deg slik at du får avgitt din stemme og slik at du holder deg oppdatert på hvordan det går i borettslaget. Dersom du ikke har mulighet til å møte, kan du gi fullmakt til en annen andelseier som kan stemme for deg. Se under.

Er referatene etter generalforsamling tilgjengelig for alle?

Det blir skrevet protokoll i etterkant av generalforsamlingen, og denne skal være tilgjengelig for alle andelseiere. Du skal finne protokollene på min side, samt at alle protokollene også finnes under referater: Protokoller fra generalforsamlinger